Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il s'agit d'une nouvelle loi européenne sur la protection des données qui remplacera la directive sur la protection des données de 1995. Le RGPD définit des règles strictes sur la manière dont les données personnelles doivent être collectées, utilisées et protégées. La non-conformité au RGPD peut entraîner des amendes importantes pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial.
Si vous êtes un entrepreneur, il est important de comprendre comment le RGPD vous affecte, vous et votre entreprise. Dans ce billet de blog, nous aborderons les principales recommandations pour être conforme au RGPD. Nous fournirons également des conseils sur la façon de protéger votre entreprise contre les amendes potentielles.
Voici 7 recommandations clés pour la conformité au RGPD :
Désigner un délégué à la protection des données (DPO). Cette personne doit être compétente et avoir l'autorité nécessaire pour superviser la manière dont les données personnelles sont traitées.
Mettre en place des politiques et des procédures claires pour la collecte, le stockage, l'utilisation, le partage, le transfert et l'élimination des données personnelles.
Examiner les contrats avec les tiers qui traitent et/ou stockent les données personnelles en votre nom.
Former les employé(e)s pour qu'ils comprennent les politiques et les procédures de l'entreprise en matière de protection des données personnelles.
Créer un plan d'intervention en cas de violation des données.
Surveiller les mises à jour de la législation et aux autres lois applicables.
Effectuer des audits réguliers de vos politiques et procédures de protection des données.
Désigner un délégué à la protection des données (DPO)
Le RGPD exige que les organisations nomment un DPO conformément à l'article 39 du Règlement Général sur la Protection des Données pour assurer la conformité avec le règlement. Cette personne doit connaître les principes de la protection des données et avoir l'autorité nécessaire pour contrôler la manière dont les informations personnelles sont traitées.
Mettez en place des politiques et des procédures
Des politiques et procédures claires doivent être mises en place pour la collecte, le stockage, l'utilisation, le partage, le transfert et l'élimination des données personnelles. Elles doivent inclure des lignes directrices pour l'identification des risques associés au traitement des données personnelles, des étapes pour répondre à toute violation des données ou à toute plainte de la part de personnes, et des mesures de sécurité pour protéger les données collectées contre tout accès ou utilisation non autorisés.
Examinez les contrats avec les tiers qui traitent/stockent les données personnelles en votre nom
Assurez-vous que tous les fournisseurs qui traitent ou stockent des données personnelles en votre nom ont mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données.
Formez les employé(e)s
Formez le personnel à ses responsabilités en matière de protection des données personnelles et rappelez-lui les politiques et procédures de l'entreprise relatives à la vie privée et à la protection des données. Beaucoup d’entreprises négligent la formation de leurs employés par manque de temps et d’argent.
Créez un plan d'intervention en cas de violation des données
Élaborez un plan pour réagir rapidement et efficacement en cas de violation ou d'utilisation non autorisée d'informations personnelles. Le plan doit inclure des étapes pour notifier les personnes concernées, déterminer l'étendue de la violation, prendre des mesures correctives et signaler l'incident aux autorités si nécessaire.
Surveillez les mises à jour de la législation
Restez au courant de tout changement ou développement lié au RGPD et aux autres lois applicables afin de pouvoir assurez-vous que vos pratiques en matière de protection des données restent conformes.
Effectuez des audits réguliers
Effectuez des audits périodiques de vos politiques et procédures de protection des données pour vous assurer qu'elles sont à jour et adaptées aux besoins de votre organisation. Testez votre conformité RGPD avec des plateforme de gestion des consentements comme Usercentrics.
En suivant ces recommandations, vous serez mieux préparé à vous conformer au RGPD et à protéger votre entreprise d'éventuelles amendes ou autres sanctions. Nous vous recommandons de suivre l’atelier RGPD de la CNIL. Bonne chance !
